Polityka prywatności

Administrator

Administratorem Państwa danych jestNeko Sp. z o.o. z siedzibą w Miastku przy ul. Czereśniowej 20, KRS 0000561416, NIP 8421772454 zwaną dalej Neko Rental

Z Neko Rental można skontaktować się pod wskazanym numeru telefonu: 796 343 437 oraz przy wykorzystaniu poczty elektronicznej: bustyneko@gmail.com. W przypadku kontaktu telefonicznego, koszty połączenia są zgodne z taryfą, nie są jednak wyższe niż zwykłe koszty za połączenia.

Co to są dane osobowe?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Będą to zatem dane takie np. imię, nazwisko, adres, data urodzenia, numer telefonu czy adres e-mail (lista nie jest zamknięta).

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane tak długo jak istnieje cel ich przetwarzania, jak również przez okres, który wynika z innych, obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

  1. co najmniej przez czas niezbędny do wykonania zawartej umowy, przedawnienia wynikających z niej roszczeń oraz okres przechowywania związanych z nią dokumentów rozliczeniowych (o ile taka umowa została zawarta);
  2. przez czas istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że wyrażą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu marketingowym;
  3. w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – przez czas obowiązywania tej zgody, do czasu jej cofnięcia.

Jakie przysługują Państwu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych;
  • przenoszenia danych;
  • prawo do sprostowania i usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • w przypadku autotematycznych decyzji masz prawo prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji;
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) – ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.

Prawo sprzeciwu

Za każdym razem, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) lub e) RODO (zob. poniżej), czyli w przypadku tzw. uzasadnionego interesu lub działania w interesie publicznym, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw.  Sprzeciw możesz zgłosić wykorzystując dane kontowe wskazane na wstępie Polityki prywatności.

(zob. więcej: www.uodo.gov.pl). Zachęcamy także do zapoznania się z ulotką na temat przysługujących Państwu praw dostępną na https://www.gov.pl/cyfryzacja/RODO-informator.

Jak mogą Państwo zgłosić chęć realizacji swoich praw lub inne kwestie dotyczące ochrony danych?

Swoje prawa mogą Państwo realizować osobiście w siedzibie Neko Rental, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe administratora zob. powyżej).

W odpowiedzi na zgłoszone żądanie mogą zostać Państwo poproszeni o podanie danych niezbędnych do identyfikacji danych osobowych (m.in. ich odszukania) lub zweryfikowania Państwa tożsamości. W tym przypadku przetwarzane będą tylko dane osobowe w zakresie niezbędnym do udokumentowania prawidłowego wykonania obowiązków związanych ze zgłoszonym żądaniem (m.in. prawidłowe dokumentowanie wycofania zgody) na potrzeby obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. lit. f) RODO tzw. uzasadniony interes Administratora danych) oraz w celu wykonania obowiązków wynikających z RODO (m.in. rozliczalności art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W tych celach dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tym związanych.

Kto ma dostęp do danych osobowych?

Do Państwa danych osobowych będą mieć dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy / współpracownicy działający w ramach polecenia Neko Rental.

Dane mogą być ujawnione także dostawcom usług np. informatycznych, księgowych wspierających realizacji poniżej wymienionych celów Neko Rental (po wcześniejszym zawarciu stosownych umów powierzenia).

Jak nie przetwarzamy danych osobowych ?

O ile nie zostaną Państwo wyraźnie o tym poinformowani w toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:

  • Profilowania;
  • Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały na stronach Serwisu.

Czy podanie danych jest dobrowolne?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Zawsze, gdy podanie danych będzie obligatoryjne (np. będzie wynikało z przepisów prawa) osoba podająca dane zostanie o tym odrębnie poinformowana (np. na formularzu poprzez, który zbierane będą dane osobowe).

Skąd Neko Rental pozyskuje dane?

Administrator pozyskuje dane co do zasady bezpośrednio od osoby, o której dane chodzi.

Poszczególne cele przetwarzania danych

Administrator danych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu:

  • Zawarcia umowy najmu pojazdu, co łączy się z wypełnieniem formularza znajdującego się na www.neko24.pl oraz przesłanie potwierdzenia zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO / decyzja o zawarciu umowy jest całkowicie zautomatyzowana na podstawie art. 22 RODO, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w Regulaminie;
  • Zapewnienie bezpieczeństwa, poprawa jakości, usuwanie błędów (jest to uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  • Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (jest to uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  • Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów (takie pola będą zawsze wyraźnie oznaczone). W szczególności podanie adresu e-mail jest niezbędne do spełnienia obowiązków związanych z procesem zawierania umowy, w tym przesłania na trwałym nośniku potwierdzenia zawarcia umowy w oparciu o Regulamin. Dane będą przetwarzane przez okres realizacji umowy w oparciu o Regulamin oraz przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych i publicznoprawnych z tym związanych.

Pozyskiwanie danych poprzez pliki cookies w tym przetwarzanie danych osobowych

Informacje ogólne

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na komputerze przez odwiedzane witryny. Są one powszechnie stosowane w celu usprawnienia działania stron internetowych lub zwiększenia ich wydajności, a także w celu dostarczenia informacji właścicielom witryny.

Wykorzystujemy dwie kategorie plików cookies: sesyjne oraz stałe. − pliki sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej); − pliki stałe pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Dane eksploatacyjne

Nawet w przypadku braku instalacji plików cookies, administrator serwisu może uzyskiwać dostęp do następujących danych charakteryzujących sposób korzystania ze strony www:

  • numer ID przydzielony urządzeniu osoby odwiedzającej stronę,
  • oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej,
  • system teleinformatyczny (rodzaj urządzenia, operacyjny, przeglądarka internatowa), z którego korzysta Internauta,
  • informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z witryny.

Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.

Dane eksploatacyjne nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail i innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby odwiedzającej stronę internetową.